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Buchen digitaler Belege

Mit dem Zusatzmodul "Digitales Belegbuchen" zu Kanzlei Rechnungswesen gehören Rückfragen beim Mandanten und erneutes Anfordern von Unterlagen der Vergangenheit an.

Hierzu werden die Belege digitalisiert und nicht mehr in Papierform ausgetauscht. In der Buchhaltung werden dann diese Belege am Bildschirm direkt verbucht. Hierbei wird der Beleg mit dem Buchungssatz dauerhaft verknüpft.

Durch diese Verbindung lassen sich später Abstimmungsarbeiten sehr effizient gestalten, da der Beleg per Knopfdruck auf dem Bildschirm erscheint. Aus verschiedenen Auswertungen - beispielsweise dem Kontenblatt oder der BWA - ist der Durchstieg auf den digitalen Beleg möglich.

Für das Erfassen der Belege beim Mandanten können mobile Scanner zum Einsatz kommen. Die Geräte passen in jede Aktentasche und werden einfach an ein herkömmliches Notebook angeschlossen. Alternativ kann der Mandant die Belege natürlich auch per Mail oder Fax schicken.

Die Archivierung ist komfortabel und zeitsparend. Die Vorteile ergeben sich unabhängig davon, ob die Funktion bei der Jahresabschlusserstellung oder bei der Abwicklung  der Auftragsbuchführung für die Mandanten zum Einsatz kommt. Das System kann mit der der Dokumentenorganisation oder dem Dokumentenmanagement-System DATEV-DMS eingesetzt werden.

Für weitere Informationen sprechen Sie uns einfach an - gerne demonstrieren wir Ihnen die Lösung.

 
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