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Produktivitäts-Tipp:Schnelle Outlook-Suche
Nutzen Sie täglich Outlook ? Arbeiten Sie intensiv mit den dort abgelegten Informationen ? Dann suchen Sie auch häufig !
 
Das Problem
 
Eine der Hauptschwachstellen aller Outlook-Versionen ist die schnelle Suche nach Informationen. Häufig hat man einen bekannten Sachverhalt. Nun möchte man dazu schnell mal alle relevanten Mails, Aufgaben oder Termine sichten und weiter verfolgen. Mit der Outlook Standardsuche ein oft zeitaufwendiges und umständliches Unterfangen.

Viele Outlook-Nutzer legen daher Mails in Unterordnern ab um Sie dann bei Bedarf wieder finden zu können. Auch hier verschlingt alleine schon die ordentliche Ablage relevanter Informationen einiges an Zeit.

Sekundenschnelle Volltextsuche

Mit unserer Outlook-Erweiterung können Sie diese unproduktive Zeit zukünftig sparen und schonen zusätzlich Ihre Nerven. Denn die Lösung erstellt im Hintergrund eine Volltext-Datenbank mit allen Informationen. Ähnlich wie bei der Internet-Suchmaschine Google, wird in Sekunden ein Ergebnis aller Informationen angezeigt. Es werden hier nicht nur Absender, Betreff oder Inhalt der Mail erfasst, sondern auch die Inhalte der Anlagen. Weiterhin werden alle Aufgaben, Termine, Notizen oder sonstige Informationen mit durchsucht.
 
Ein Beispiel: Sie suchen zum Mandant "Müller" alle Informationen mit dem Inhalt "Bilanz". Als Ergebnis könnten Ihnen alle Mails mit entsprechendem Inhalt bzw. Anlagen, einen evtl. Termin mit der Notiz "Bilanzbesprechung" und verfasste Aufgaben dazu angezeigt werden.

Die Ablage spielt keine Rolle mehr

Durch dieses mächtige Volltext-Recherche-Programm müssen Sie nicht mehr für die strukturierte Ablage Ihrer Mails sorgen, da Sie nicht mehr in Kategorien, Mandanten oder Unterordnern suchen, sondern eben über die Datenbank. Eine erhebliche Vereinfachung und großer Zeitvorteil !

Kostenlos aber nicht umsonst 

Die Recherche-Erweiterung ist ein kostenloses Programm und somit für jeden Anwender ein MUSS, der Outlook intensiv nutzt. Die Lösung bringt viele Vorteile, wir haben das System in vielen Installationen getestet, es ist einfach und sofort einsetzbar. Haben Sie ähnliche Erfahrungen mit Outlook, dann ist der Einsatz für Sie sicherlich nicht umsonst !

Melden Sie sich kurz bei uns, wir installieren das System bei Ihnen.

 
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