Wußten Sie dass manuelles Dokumentenmanagement 40-60% der Arbeitszeit von Büromitarbeitern, 20-45% der Gehaltskosten und 12-15% des Unternehmensumsatzes kostet? (Quelle:Gartner)

Um Unternehmensdaten in der heutigen Zeit abzulegen existieren vielfälltige Möglichkeiten. Neben Outlook, der Warenwirtschaft, diverser CD-ROM und dem Datenpfad auf dem Netzwerkserver wird weiterhin viel in Archiven und Aktenordner verwaltet. Dies kostet das Unternehmen Zeit - viel Zeit.

Einer Studie von Gartner, ein anerkanntes amerikanisches IT-Beratungsunternehmen, zufolge, verwenden Mitarbeiter 40-60 Prozent ihrer Arbeitszeit darauf, manuell Dokumente abzulegen, sie häufig weiterzuleiten, zusätzlich zu transportieren und darauf zugreifen. Das entspricht 66 Arbeitstagen im Jahr. Ein Aufwand, der sich um bis zu 70 Prozent verringern ließe, schätzt die Firma SER Solutions in ihrer „Schwarzstudie der Produktivität“, wenn diese in elektronische Dokumente umgewandelt würden.

Die Kosten für ein aktuelles Dokumenten-Management-System (DMS) belaufen sich in vielen Fällen auf ca. 1 EUR pro Arbeitsplatz und Arbeitstag. Moderne System sind schnell eingeführt und amotisieren sich daher in extrem kurzer Zeit.