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Datenzugriffsschutz

Der Zugang zum elektronischen Archiv wird über Benutzername und Passwort geschützt. Die im Netzwerkbetriebssystem bestehende Benutzer- und Gruppenstruktur kann per Knopfdruck nach DATEV-DMS übernommen werden.

Zugriffsrechte können für komplette Dokumente, einzelne Seiten oder Annotationen über Zugriffslisten (ACL) vergeben werden. Eine ACL kann manuell oder automatisch vergeben werden. So können z.B. Dokumente von oder für VIP-Mandanten automatisch gesperrt werden.

Wechselt der Bearbeiter für einen VIP-Mandanten, so genügt eine kleine Änderung innerhalb dieser ACL und ab sofort kann der neue Mitarbeiter auf alle relevanten Dateien zugreifen. Wahlweise kann gleichzeitig der Zugriff durch den bisherigen Bearbeiter verhindert werden.

Schutz auf Dokumenten-Ebene

Zusätzlich lassen sich Passagen benutzerdefiniert Schwärzen und dadurch vor Zugriff schützen.

Kanzlei Interna

Mit den Mechanismen von DATEV-DMS lassen sich alle Szenarien des Datenzugriffschutzes realisieren. Wichtig ist hier, dass die notwendigen Massnahmen bereits bei der Planung mit einfließen.

 
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