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Mail Integration

Analog zur Office-Integration können ein- und ausgehende Mails mit oder ohne Anhängen komfortabel im DATEV-DMS archiviert werden.

Besonders hilfreich ist, dass jede Mail sofort beim Lesen in DATEV-DMS, einen persönlichen Mail-Ordner oder in den Papierkorb verschoben werden kann. Auch die Anhänge der Mails können in DMS abgelegt werden.

DATEV DMS kann automatisch aus den Parametern der Mail Daten für die Verschlagwortung übernehmen.

Durch die Schnittstelle zu MS Outlook ist auch ein Versenden von Dokumenten via Mail aus DATEV-DMS heraus möglich. Dabei gibt es die Auswahl, ob nur eine Referenz des Dokumentes für den internen Versand in der Kanzlei oder das Dokument selbst als Anhang versendet wird.

Mail-Archiv

Zusätzlich ist auch ein völlig automatisches Mail-Archiv möglich. Mit dem zusätzlichen DATEV EMA Modul werden hier direkt am Exchange alle Mail in DATEV DMS revisionssicher archiviert.

 
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