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Mobil arbeiten

Setzen Sie DATEV-DMS im Unternehmen ein, so kann es sinnvoll sein, Dokumente außerhalb und unterwegs zu bearbeiten.

Für den Mandantenbesuch, den Banktermin oder längere Tätigkeiten außer Haus können mit den DATEV-DMS Mobil-Varianten diese Aufgaben leicht realisiert werden. Es gibt hier zwei Lösungen:

  • DATEV DMS Export
  • DATEV-DMS Mobile Client
  • DATEV DMS App für iPad

Für einfache Aufgaben können selektierte Dokumente direkt per DMS-Export auf einen beliebigen Datenträger wie CD, DVD oder USB-Stick gespeichert werden. Jeder Exportvorgang erzeugt automatisch eine Indexdatei, die eine einfache Navigation erlaubt.

Mit dem sog. Mobile-Client können Sie beliebige Dokumente beispielsweise auf dem Notebook zur Bearbeitung mitnehmen. Hierzu werden die benötigten Dokumente einfach selektiert und dann synchronisiert. Hierbei werden diese automatisch auf das Notebook übertragen stehen dann zur vollen Bearbeitung zur Verfügung. Auf dem Notebook kann nun im "Offline-Modus" wie gewohnt mit dem DMS-System gearbeitet werden.

Zur gleichen Zeit sind alle synchronisierten Dokumente ebenso im Netzwerk vorhanden. Nach der Rückkehr in das Unternehmen schließen Sie das Notebook wieder am Netzwerk an und die Synchronisation beginnt. Der mobile Client gleicht alle Dokumente automatisch ab und prüft die Änderungen.

Einsatz in der Wirtschaftsprüfung

Für Wirtschaftsprüfer können beim Einsatz während der Prüfungstätigkeit vor Ort auch mehrere Notebooks als Netzwerk konfiguriert werden. Hierbei kann dann in einer Arbeitsgruppe mit dem DATEV-DMS Systen gearbeitet werden

Anbindung per UMTS

Natürlich kann auch die direkte Anbindung per UMTS die ideale Lösung sein. Mittels einer UMTS-Karte und einer sicheren VPN-Anbindung können Sie sich von jedem Platz aus direkt auf Ihr System schalten.

 
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