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DATEV-DMS 2.3 - Schneller recherchiert

Schneller recherchiert

Zwei neue Zusatzkomponenten zu DATEV-DMS classic erleichtern Kanzleien und Unternehmen die tägliche Recherche und Ablage: die DATEV-DMS Vorgangsmappe und DATEV-DMS OCR.

DATEV-DMS OCR

Mit der Zusatzkomponente DATEV-DMS OCR wird der Text von archivierten Bilddokumente (z.B. jpeg, tif) erkannt und in eine Volltextdatenbank geschrieben. Im Standard-Auslieferungsumfang von DATEV-DMS ist bereits die Möglichkeit einer Volltextrecherche, über die eigen erstellten Dokumente, bereits vorhanden. Zusammen mit der Zusatzkomponente DATEV-DMS OCR ist so eine Volltextrecherche über alle in DATEV-DMS archivierten Dokumente (MS Office, tif, jpeg, PDF) möglich und bietet eine schnellere Suche nach Dokumenten.

DATEV-DMS Vorgangsmappe

Die Vorgangsmappe ermöglicht die strukturierte Zusammenfassung von DATEV-DMS Dokumenten in einer Art virtuellen Schnellhefter. Interessant ist dies z.B. für die Abbildung von Dokumenten die thematisch einem Projekt zugeordnet sind, diese Dokumente jedoch auf Grund des Projektcharakters nicht extra in einen anderen Ordner verlagert werden sollen. Den Verzeichnisbaum in dieser Vorgangsmappe kann der Kunde, vergleichbar mit dem Explorer, selbst definieren. Die Einbindung der DATEV-DMS Dokumente in die Vorgangsmappe erfolgt als Verlinkung. Eine Vorschaufunktion auf das selektierte Dokument macht die Suche und das Blättern innerhalb der Verzeichnisse schneller und übersichtlicher. Die Dokumente können direkt aus der Vorgangsmappe heraus zur Bearbeitung geöffnet werden.

Alle Inofrmationen zum Thema finden Sie unter DATEV-DMS.

 
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