Vorgabe

Die Mitarbeiter bekommen täglich hunderte von SPAM-Mails. Das produktive Arbeiten mit Outlook wird erschwert und es besteht eine hohe Gefahr vor Viren und Trojanern.

Eine SPAM-Lösung soll das Problem lösen, wobei das System auch den rechtlichen Anforderungen gerecht werden muss.

Lösung

Mails werden direkt am Exchangeserver überprüft und analysiert. SPAM-Mails werden entsprechend markiert und gefiltert. Die Mails werden in ein zentrales Postfach geleitet und dort von einem Mitarbeiter regelmäßig kontrolliert.
Filterregeln und Ausnahmen können von den Benutzer selbst eingestellt werden. Das System lernt selbstständig und ist pflegeleicht.

Durchführung

Die Serverlösung wurde installiert und die Benutzer kurz in das Handling eingewiesen. Das System integriert sich über Exchange nahtlos in Outlook und wird zentral gewartet. Weitere Hardware wurde nicht benötigt.

Anti-SPAM- und Virenfilter werden täglich vollautomatisch aktualisiert. Die Lösung hat in den ersten 4 Wochen über 5.000 SPAM Mails ausgefiltert und läuft fehlerfrei. Die Erkennungsquote liegt bei ca. 94%.