Vorgabe

Durch starkes Wachstum wird eine Lösung benötigt, die vorhandene Abläufe effizienter macht und zusätzlich mehr Transparenz in den Vorgängen schafft. Die Kanzlei unterhält verschiedene Bereiche und hat strukturelle Besonderheiten.

Weiterhin ist der Platz im Gebäude für Akten und Archiv ausgereitzt und eine Lösung des Problem dringend nötig.

Lösung

Als zentrale Lösung wird ein Dokumenten-Management-System (DMS) eingeführt.

Durchführung

Das DMS-System bildet die Kanzleistruktur und Prozesse sehr individuell ab. Alle Kanzleiprozesse wurden nach Kundenwünschen im DMS umgesetzt und von uns programmiert. Das DMS System arbeitet mit ca. 70 Benutzern.

Es beinhaltet auch den Workflow und die Überwachung einzelner Bearbeitungsschritte. Integriert ist auch die Überwachung der Fristen und das Bescheidwesen.

Angegliedert ist zusätzlich die Wirtschaftprüfung und ein Rechtsanwalt-Bereich mit externen Arbeitsplätzen.