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Lösung für einfaches Scannen und Ablegen des Posteingangs

Vorgabe

Die Kanzlei sucht eine einfache Lösung um Posteingangs-Dokumente schnell und effizient zu scannen. Diese müssen dann direkt in der Dokumentenorganisation abgelegt werden. Ebenso sollen bei Bedarf Dokumente einfach  per Mail zu verschicken sein.

Lösung

Als Lösung kommt ein preiswerter aber sehr leistungsstarker PDF-Scanner zum Einsatz. Das System ist schnell und sehr unkompliziert. Dokumente werden in einem Durchgang von Vorder- und Rückseite gescannt und im Netzwerk abgelegt.

Mittels einer speziellen Schnittstelle für Adobe Acrobat können diese auch direkt in die Dokumentenorganisation ablegt werden. Der Vorgang funktioniert per Knopfdruck und ohne komplizierte Bedienungen für den Anwender.

Druchführung

Der Scanner wurde an einem vorhandenen Arbeitsplatz angeschlossen und mit wenigen Arbeitsschritten voll einsetzbar. Zur einfachen Ablage haben wir vorbereitete Vorlagen für alle Anwender eingespielt.

 
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