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Migration und Zusammenführung zweier Kanzleien und Umzug in neue Räume

Vorgabe

Zwei getrennt arbeitende Steuerberatungs-Kanzleien bilden zukünftig ein gemeinsames Unternehmen. Beide Unternehmens ziehen zum Stichtag in neue Räumlichkeiten um und arbeiten dort mit einem neuen Terminaserver-System.

Neben der Installation der neuen Technik, Verkabelung und Infrastruktur müssen ebenfalls bestehende Heimarbeitsplätze integriert werden. Ein gesonderter Schwerpunkt liegt in der Konsolidierung der DATEV-Datenbestände. Diese müssen auf den unterschiedlichsten Ebenen zusammengeführt und geprüft werden.

Lösung

In den neuen Räumen muss vorab eine neue Netzwerkverkabelung geplant und ausgeführt werden. Alle Komponenten müssen zum Stichtag in der Kanzlei angeschlossen und konfiguriert werden. Zusätzlich sind umfangreiche organisatorische Arbeiten zur Datenmigration beider Kanzleien nötig.

Alle vorhandenen Datenbestände sind auf den Alt-Systemen zu sichern und das neue System ist betriebsbereit vorzubereiten.

Durchführung

In den neuen Räumen wurde Vorab eine neue Infrastruktur geplant und mittels einer strukurierten Verkabelung von uns ausgeführt. Das neue Netzwerksystem und Terminalserver wurden betriebsbereit installiert und die Datenbestände beider Kanzleien zum Stichtag gesichert und eingespielt. Die DATEV-Daten wurde von uns konsolidiert und geprüft. Die Bestände der DATEV-Kanzleiorganisation wurden mit der DATEV-Consulting gemeinsam zusammengeführt und wieder eingespielt.

Es erfolgte die Umstellung der Heimarbeitsplätze per Fernwartung und eine Neuinstallation des Mails-Systems mit neuer Kanzlei-Internet-Adresse. Alle Arbeiten wurden zu den geplanten Terminen realisiert und die neue Kanzlei konnte wie erwartet starten.

 

 

 
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