Steigern Sie den Digitalisierungsgrad und unterschreiben direkt auf dem PDF oder Word-Dokument.
Wie das funktioniert?
- direkt per Fernsignatur – aus DATEV wird das Dokument zur Unterschrift in einem Portal bereitgestellt, der Empfänger bekommt einen Link und kann darüber das Dokument unterschreiben
- oder/und am Arbeitsplatz oder im Home-Office haben Sie ein Unterschriften-Pad am Rechner
Mit DIGISign – eine Lösung der DATEV.at – integriert sich der Ablauf komplett in Ihren DATEV Arbeitsplatz.
- Sie können unterschriftsreife Dokumente im DATEV Arbeitsplatz selektieren
- bei Bedarf können Sie diese sogar in einer „Unterschriftenmappe“ vorbereiten
- per Klick öffnen und unterschreiben
- das unterschriebene Dokument wird danach automatisch in DATEV DMS oder der Dokumentenablage abgelegt – fertig.
Workflow mit Mandant und Fernsignatur
- Das Dokument wird direkt aus dem DATEV Arbeitsplatz dem Mandanten bereitgestellt
- der Mandant erhält eine Mail und kann direkt unterschreiben
- das unterschriebene Dokument wird automatisch wieder in Ihre Dokumentenablage abgelegt
Kosten?
Die Fernsignatur einmalig 80,00 EUR Grundeinrichtung und dann pro Nutzer 180,00 EUR jährlich. Arbeiten Sie mit einem zentralen Sekretariat, kann schon eine Lizenz für den Prozess ausreichen.
Ein Unterschriftspad kostet je nach Modell inkl. Hersteller-Software 384,00 oder 593,00 EUR. Die DATEV DIGISign Erweiterung für Ihren DATEV Arbeitsplatz kostet dann monatlich 30,00 EUR für das erste und 20,00 EUR für jedes weitere Pad.
Benötigen Sie ein Angebot dazu oder weitere Informationen? Dann sagen Sie und Bescheid. Möchten Sie sich dies einmal live anschauen? Rufen Sie uns einfach an – wir zeigen Ihnen den Vorgang in wenigen Minuten.
Direkt bestellen können Sie dies auch einfach ganz klassisch über unser Formular: DIGISign_Bestellformular-Naumann-Systemhaus
Kurz und knapp beim Einsatz in der Praxis mit Fernsignatur – mehr gibt es kaum zu sagen:
