Die verschlüsselte Übertragung von Mails ist seit Jahren gesetzlich gefordert, doch im täglichen Alltag einfach zu kompliziert.
Häufiges Ergebnis: Entweder erfordert die Kommunikation höheren Aufwand oder Mandanten lehnen den Empfang verschlüsselter Mails ab.
Es gibt eine sehr sichere und clevere Lösung – unser SecureSmartMail:
Mails werden sicher und datenschutzkonform übertragen
automatisiert, minimaler Aufwand, direkt einsetzbar
kein Portal, kein Zertifikat, Mails sofort lesbar
Sie erfüllen Ihre Datenschutzpflichten
hohe Zeitersparnis beim Anwender
Test Sie es – das System ist schnell einsatzbereit. Sie erreichen mit SecureSmartMail eine optimale und geschützte Mail-Kommunikation mit Ihren Kunden.
Anruf oder Mail genügt und schon sind Sie verschlüsselt. 😉
Wir beschäftigen uns täglich intensiv mit der Betreuung Ihres Berufstandes und dies nun seit 55 Jahren. Ein wichtiger Baustein ist dabei unser Naumann-PartnerASP Comfort. Wir realisieren damit Ihre sicherste Cloud-Lösung direkt im geschützten DATEV-Rechenzentrum in Nürnberg.
Naumann PartnerASP Comfort:
Pionier, seit 2009 mit PartnerASP am Markt
große DATEV Erfahrung, seit 55 Jahren am Markt
ausgereiftes Service- und Update-Konzept
DATEV Zufriedenheitsbefragung: Zweitbester Wert aller teilnehmenden System-Partner
automatische DATEV Updates in der Nacht
weites Spektrum an unterstützen Fremd-Produkten
IMMER erreichbar: gelebter 24/7 Hotline Betrieb seit 2002
maximale Sicherheit durch zentrale Exchangeserver-Infrastruktur
eigenständige Messung und Dokumentation der Performance
prozessgesteuerte Optimierung der Datenbanken
2-Faktor Anmeldung mittels Einmalpasswort und eigener APP
Sie wollen zu uns wechseln? Ihr Auftrag innerhalb von 3 Wochen
keine langen Vorlaufzeiten
unsere Methodik zur Übernahme ist perfekt optimiert
für ein Projekt benötigen wir typischerweise 3 Wochen
das Angebot erhalten Sie innerhalb von 2 Tagen
Melden Sie sich bei uns! Gerne per Mail oder einfach anrufen. Sie erhalten Ihr individuelles Angebot und den passenden Umstellungsplan.
Steigern Sie den Digitalisierungsgrad und unterschreiben direkt auf dem PDF oder Word-Dokument.
Wie das funktioniert?
direkt per Fernsignatur – aus DATEV wird das Dokument zur Unterschrift in einem Portal bereitgestellt, der Empfänger bekommt einen Link und kann darüber das Dokument unterschreiben
oder/und am Arbeitsplatz oder im Home-Office haben Sie ein Unterschriften-Pad am Rechner
Mit DIGISign – eine Lösung der DATEV.at – integriert sich der Ablauf komplett in Ihren DATEV Arbeitsplatz.
Sie können unterschriftsreife Dokumente im DATEV Arbeitsplatz selektieren
bei Bedarf können Sie diese sogar in einer „Unterschriftenmappe“ vorbereiten
per Klick öffnen und unterschreiben
das unterschriebene Dokument wird danach automatisch in DATEV DMS oder der Dokumentenablage abgelegt – fertig.
Workflow mit Mandant und Fernsignatur
Das Dokument wird direkt aus dem DATEV Arbeitsplatz dem Mandanten bereitgestellt
der Mandant erhält eine Mail und kann direkt unterschreiben
das unterschriebene Dokument wird automatisch wieder in Ihre Dokumentenablage abgelegt
Kosten?
Die Fernsignatur einmalig 80,00 EUR Grundeinrichtung und dann pro Nutzer 180,00 EUR jährlich. Arbeiten Sie mit einem zentralen Sekretariat, kann schon eine Lizenz für den Prozess ausreichen.
Ein Unterschriftspad kostet je nach Modell inkl. Hersteller-Software 384,00 oder 593,00 EUR. Die DATEV DIGISign Erweiterung für Ihren DATEV Arbeitsplatz kostet dann monatlich 30,00 EUR für das erste und 20,00 EUR für jedes weitere Pad.
Benötigen Sie ein Angebot dazu oder weitere Informationen? Dann sagen Sie und Bescheid. Möchten Sie sich dies einmal live anschauen? Rufen Sie uns einfach an – wir zeigen Ihnen den Vorgang in wenigen Minuten.
