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Cloud Business Telefonanlage – 12 Gründe

12 Gründe, die für den Wechsel zu einem IP-basierten Telefonsystem sprechen:

  1. Einfache und schnelle Umsetzung: Unproblematischer Wechsel zwischen Büro und Homeoffice
  2. Immer mit der eigenen Festnetz-Büronummer erreichbar
  3. Clevere Unternehmer sind vorbereitet: Back-up Szenario für Notfälle
  4. Moderne Arbeitsumgebung: Flexibilität beim Arbeitsplatz
  5. Immer sinnvoll: Elektronischer Empfang und Versand von Faxen per E-Mail
    (Fax-to-Mail / Mail-to-Fax)
  6. Organisation von Telefonkonferenzen möglich: mit bis zu 50 Teilnehmern
  7. Sehr gute Sprachqualität
  8. Monatlich anpassbar: Einbindung beliebig vieler Nebenstellen (Pay per Use Modell)
  9. Typischerweise hohe Ersparnis bei Telefonkosten: Auch bei Telefonie ins Ausland oder zum Mobilfunk, Telefontarife inkl. Flatrate-Optionen
  10. Kostenersparnis: Keine Wartungsverträge und Update-Kosten (immer aktuelle Version)
  11. Keine Investitionen in Tk-Anlage und geringe Investition in Hardware: Für das Homeoffice reichen ein Laptop, ein Soft-Client und ein Headset
  12. Große Sicherheit durch Rechenzentrumsbetrieb und Systemredundanz

Es gibt auf dem Markt viele etablierte Anbieter im Bereich der IP Telefonie. Als Tipp von unserer Seite möchten wir die Deutsche Telefon Standard GmbH in Mainz nennen. Viele stressfreie Umstellungen haben wir hier gemeinsam erledigen können.

Geben Sie uns Ihre Anfrage und wir melden uns bei Ihnen:

https://www.naumann-systemhaus.de/aktuelles/zeit-fuer-was-neues/

Ist Ihre Telefonlösung zeitgemäß?
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Dokumente digital unterschreiben mit DIGISign

Steigern Sie den Digitalisierungsgrad und unterschreiben direkt auf dem PDF oder Word-Dokument.

Wie das funktioniert?

  • direkt per Fernsignatur – aus DATEV wird das Dokument zur Unterschrift in einem Portal bereitgestellt, der Empfänger bekommt einen Link und kann darüber das Dokument unterschreiben
  • oder/und am Arbeitsplatz oder im Home-Office haben Sie ein Unterschriften-Pad am Rechner

Mit DIGISign – eine Lösung der DATEV.at – integriert sich der Ablauf komplett in Ihren DATEV Arbeitsplatz.

  • Sie können unterschriftsreife Dokumente im DATEV Arbeitsplatz selektieren
  • bei Bedarf können Sie diese sogar in einer “Unterschriftenmappe” vorbereiten
  • per Klick öffnen und unterschreiben
  • das unterschriebene Dokument wird danach automatisch in DATEV DMS oder der Dokumentenablage abgelegt – fertig.

Workflow mit Mandant und Fernsignatur

  • Das Dokument wird direkt aus dem DATEV Arbeitsplatz dem Mandanten bereitgestellt
  • der Mandant erhält eine Mail und kann direkt unterschreiben
  • das unterschriebene Dokument wird automatisch wieder in Ihre Dokumentenablage abgelegt

Kosten?

Die Fernsignatur einmalig 80,00 EUR Grundeinrichtung und dann pro Nutzer 180,00 EUR jährlich. Arbeiten Sie mit einem zentralen Sekretariat, kann schon eine Lizenz für den Prozess ausreichen.

Ein Unterschriftspad kostet je nach Modell inkl. Hersteller-Software 384,00 oder 593,00 EUR. Die DATEV DIGISign Erweiterung für Ihren DATEV Arbeitsplatz kostet dann monatlich 30,00 EUR für das erste und 20,00 EUR für jedes weitere Pad.

Benötigen Sie ein Angebot dazu oder weitere Informationen? Dann sagen Sie und Bescheid. Möchten Sie sich dies einmal live anschauen? Rufen Sie uns einfach an – wir zeigen Ihnen den Vorgang in wenigen Minuten.

Direkt bestellen können Sie dies auch einfach ganz klassisch über unser Formular:  DIGISign_Bestellformular-Naumann-Systemhaus

Kurz und knapp beim Einsatz in der Praxis mit Fernsignatur – mehr gibt es kaum zu sagen:

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Dokumente digital unterschreiben mit FP Sign

Steigern Sie den Digitalisierungsgrad und unterschreiben digital. Binden Sie Ihre Kunden in Ihre Prozesse ein und steigern Sie Ihre Produktivität.

Die Signaturlösung FP Sign:

  • das Dokument wird entweder hochgeladen oder direkt per DATEV Schnittstelle im DATEV Arbeitsplatz ausgewählt
  • der Kunde erhält nach einem definierten Workflow dann eine Mail und kann sich im Portal anmelden
  • das Dokument wird dort dann direkt per Maus, Stift oder mit dem Finger unterschrieben
  • über die DATEV Schnittstelle findet das unterschriebene Dokument wieder den Weg in Ihre digitale Ablage

Kosten?

Aktuell gibt es drei Pakete: FP Sign – Preise & Pakete

Häufig kommt das “Pro Bundle” zum Einsatz. Der Vorteil hier, dass man das Aussehen der Portalseite auf Ihre Kanzlei anpassen kann. Es entsteht ein sehr guter Eindruck gegenüber Ihrer Kunden.

Möchten Sie sich dies einmal live anschauen? Rufen Sie uns einfach an – wir zeigen Ihnen den Vorgang in wenigen Minuten.

Direkt bestellen?

Folgen Sie diesem Link und wir kümmern um alles Nötige:

FP Sign bestellen über Naumann-Systemhaus

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Digitalisieren mit SmartScan und QR Code

Wir als Ihr Lösungs-Partner beschäftigen uns täglich mit dem Thema Digitalisierung – aktiv sind wir hier seit dem Jahre 2003 – ein langer Weg bis heute.

Dabei sind wir stets auf der Suche nach den besten Lösungen für Sie. Eine sehr praxiserprobte Lösung ist unser SmartScan Konzept.

  • ein leistungsstarker Dokumentenscanner
  • unserer SmartScan Software
  • Ihrem individuellen QR Code als Stempel
  • unserer Beratung und laufendem Support

Mit diesem Paket können Sie direkt loslegen und Ihre Unterlagen oder Mandanten-Buchhaltungen digitalisieren.

Mittels intelligenter Profile, einer perfekten Scan-Aufbereitung und die Anbindung an den DATEV Smarttransfer realisieren wir eine optimale Kanzlei-Lösung.

Sie möchten gerne mal sehen wie das geht? Jederzeit gerne: Schreiben Sie uns direkt eine kurze Mail oder melden sich bei unseren Webinaren an . Wir zeigen Ihnen das System innerhalb von 20 Minuten.

Gibt es Fragen? Dann gerne einfach telefonisch über 069 95104910.