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Integriertes Faxarchiv für DATEV DMS

Ab der CeBIT 2009 ist das neue Faxarchiv-Modul verfügbar und einsatzbereit. Unser Faxarchiv für DATEV DMS ermöglicht die automatische Ablage, Zuordnung und Weiterverarbeitung von Faxen im Dokumenten-Management-System.

Wie funktioniert es ?

  1. das eingehende Fax wird am Server direkt in DATEV DMS archiviert
  2. Je nach Absenderkennung wird der Mandant erkannt, zugeordnet und an den vorbelegten Faxbearbeiter geleitet
  3. das manuelle Ablegen von Faxen entfällt vollständig

Automatische Mandanten-ZuordnungImage

Eine automatische Rufnummernüberprüfung analysiert den Absender. Das System greift bei der Prüfung der Faxnummer auf Ihre vorhandenen EO Classic bzw. EO Comfort Stammdaten zurück. Dadurch wird es ohne weitere Datenpflege möglich, eingehende Fax automatisch in die Mandantenakte abzulegen

Auf Wunsch kann am Posteingangsplatz natürlich auch eine Nachbearbeitung und verfeinerte Zuordnung erfolgen.

Kanzleileitung

Das System klinkt sich nahtlos in alle vorhandenen DATEV DMS Prozesse ein. Durch die automatische Integration in DATEV DMS gehen keine Information mehr verloren. Der gesamte Faxein- und -ausgang ist auf Knopfdruck nachvollziehbar.

Die digitale Haltung aller Arten von Informationen und Dokumenten in einem einzigen System reduziert nachhaltig die Suchzeiten, optimiert die Auskunftsbereitschaft gegenüber dem Kunden und steigert gleichzeitig die Qualität in der laufenden Bearbeitung und Endablage. Das System ist revisionssicher ausgelegt, da jeder Bearbeitungsschritt dokumentiert wird.

Dokumentation im Faxarchiv

Durch die automatische Archivierung ist der gesamte Faxverkehr jederzeit nachvollziehbar und dokumentiert. Über eine spezielle Suchmaske können in Sekunden sämtliche Faxe gefunden und angesehen werden. Ein Vorschaufenster verschafft einen schnellen Überblick.

 
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