Der Übergang zum Microsoft 365 & Co hat viele Facetten.
Ein wichtiger Aspekt, der zur Zeit kaum beachtet wird: Was ist eigentlich mit meinen Daten? Werden diese gesichert? Wie kann ich darauf zurückgreifen? Was passiert bei Totalverlust?
Wir haben zur Sicherung Ihrer Online/Cloud Daten sichere Konzepte und Methoden. Sie haben Interesse?
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Die Informationsflut zum Thema ist riesig – konzentrieren wir uns hier auf das Wesentliche für das kommende Jahr: Pflicht zum Empfang von E-Rechnungen
Eine sehr einfache Lösung für Unternehmen den Empfang von E-Rechnung zu ermöglichen, bietet das DATEV Unternehmen-Online Portal. Per Mail werden dort Ihre Rechnungen direkt empfangen und gesetzeskonform archiviert. So leicht? Ja.
Zur Umsetzung bieten Ihnen unser Lösungspaket E-Rechnung. Wir leiten Sie hierbei durch die nötigen Schritte und richten die Lösung für Sie in Verbindung mit Ihrem Steuerberater fertig ein.
Gerne senden wir Ihnen die Informationen und ein Angebot zur Umsetzung – nutzen Sie kurz unser Formular zur Anfrage: Lösungspaket E-Rechnung
Sie möchten dazu weitere Details? Sich selbst einlesen?
Es gibt wirklich riesige Mengen an Informationen und genauen Details. Schauen Sie sich dazu gerne bei DATEV um – hier steht gebündeltes Wissen zur Verfügung.
Umfangreiche Seite zum Thema DATEV E-Rechnung: E-Rechnung mit DATEV
Leitfaden zur eigenen Umsetzung in Ihrem Unternehmen: leitfaden_-_so_gelingt_die_e-rechnung_in_ihrem_unternehmen.pdf (datev.de)
Das flexible Arbeiten mit OneNote ergänzt die Arbeit mit DATEV DMS gerade im Bereich der Arbeitspapiere und sonstige Notizbücher in der Mandantenakte. Es gibt hier verschiedene Szenarien und Arbeitsweisen, wie Sie dies in Verbindung mit der revisionssicheren Archivierung nutzen können.
DATEV Arbeitsplatz mit OneNote:
OneNote aus DATEV geöffnet:
Sie haben Interesse?
Eine häufig gestellte Frage: Welche Vorteile bietet DATEV DMS im Vergleich zur Dokumentenablage oder Ihrem Dateisystem?
Finden Sie es einfach heraus mit unserem kostenfreien DMS Check. Wir nehmen uns die Zeit und gehen Ihre Belange am System durch:
Vereinbaren Sie mit uns einfach einen unverbindlichen Termin. Der DMS Check ist kostenfrei und gibt Ihnen eine gute Entscheidungsgrundlage für oder gegen die Umstellung auf DATEV DMS.
Um eine sichere Mail-Kommunikation zu realisieren, nutzt SecureSmartMail das Beste von allen Verschlüsselungstechnologien.
Das bedeutet, vor jedem Versand einer Mail wird geprüft, welcher Schutzbedarf vorliegt und welche Verschlüsselungstechnik beim Empfänger möglich ist. Dies passiert im Hintergrund, ist vollautomatisch und beutet keinerlei Aufwand für den Anwender. In Fällen, wo keine gesicherte Übertragung möglich ist, verschlüsselt SecureSmartMail die Mail in einen Container, der dann als Anhang mit versendet wird. Der Ablauf entspricht typischerweise den gesetzlichen Vorgaben der DSGVO.
Welche technischen oder organisatorischen Anforderungen sich aus den gesetzlichen Pflichten des BDSG und der europäischen DS-GVO ergeben, hat die Deutsche Datenschutzkonferenz (DSK), also das gemeinsame Gremium der Datenschutzaufsichts-Behörden der Länder und des Bundes, in Ihrer Orientierungshilfe zusammengefasst.
Zusammengefasst: E-Mail-Nachrichten mit personenbezogenen Daten müssen verschlüsselt übertragen werden, mit dem Ziel eine angemessene Risikominderung für die Betroffenen zu erreichen. Entscheidender Bestandteil ist dabei eine Risikobetrachtung, bei der zwischen E-Mail-Nachrichten mit normalen Risiken für die Betroffenen (z.B. E-Mails mit Namen, Anschriften, E-Mail-Adressen) und E-Mail-Nachrichten mit hohen Risiken für die Betroffenen (z.B. E-Mails mit Finanzdaten, Gesundheitsdaten) unterschieden wird.
Deutsche Datenschutzkonferenz (DSK) – Download PDF (Abschnitt 4.2.)
DATEV Dokument – Pflicht zur Verschlüsselung von E-Mails mit vertraulichem Inhalt
BStBK Klarstellung für den Umgang mit personenbezogenen Daten (Abschnitt 12.3.2 TLS Transportverschlüsselung)
IT-Sicherheit beginnt an Ihren Endgeräten. Oft unterschätzt, aber immens wichtig für jedes Unternehmen ist die Absicherung und ständige Überprüfung der Endgeräte wie PC-Arbeitsplätze, Server und mobile Geräte.
Für Ihre Infrastruktur betreiben wir seit Jahren praxiserprobte Sicherheitskonzepte mit ständigen Serviceleistungen.
7 Tage / 24 Stunden
Ihre gesamte Infrastruktur wird durch unser Secure Managed Antivirus Konzept gepflegt und zentral an 7 Tagen / 24 Stunden von uns gemanagt. Die Lösung bietet zuverlässigen Schutz vor Viren, Würmern, Trojanern, Adware, Spyware und sonstiger Malware.
Es laufen automatische Suchläufe, Updates und Systempatches – alles zentral und proaktiv für schnelle Hilfe bei Problemen.
Heimarbeitsplätze / Notebooks
Optimal können über die zentrale Lösung auch sämtliche mobilen Geräte oder Heimarbeitsplätze mit geschützt und virenfrei gehalten werden.
Systempflege-Online
Ein wichtiger Punkt ist die Kontrolle der täglichen Prozesse. Läuft der Scanner, hat er die aktuelle Version, wann laufen regelmäßige Suchläufe auf den Geräten, welche Bedrohungen werden entdeckt, uvm.
Im Rahmen unserer Systempflege-Online managen wir Ihr System. Bei Auffälligkeiten oder anderen Störungen sind wir damit stets informiert und können proaktiv für Sie tätig werden.
Das besondere elektronische Steuerberaterpostfach (kurz beSt), wird uns in den kommenden Monaten wohl noch etwas beschäftigen. Wie heute üblich, gibt es dazu unzählige Informationen, allerdings ist es wie so häufig nicht ganz leicht, das Wesentliche zu erfahren.
Dazu hier unsere Informationen zum Thema beSt – kurz und knapp und am Ende dann die weiterführenden Links:
Technik:
Organisation:
Eine kürzer Beschreibung ist uns nicht gelungen und wir hoffen, Sie kommen damit weiter.
Links:
https://www.bstbk.de/de/themen/steuerberaterplattform
Sie benötigen unsere Unterstützung?
Kontaktieren Sie uns einfach über: https://www.naumann-systemhaus.de/best-unterstuetzung/
| Wir beschäftigen uns täglich intensiv mit der Betreuung Ihres Berufstandes und dies nun seit 55 Jahren. Ein wichtiger Baustein ist dabei unser Naumann-PartnerASP Comfort. Wir realisieren damit Ihre sicherste Cloud-Lösung direkt im geschützten DATEV-Rechenzentrum in Nürnberg. |
Naumann PartnerASP Comfort:
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Melden Sie sich bei uns! Gerne per Mail oder einfach anrufen. Sie erhalten Ihr individuelles Angebot und den passenden Umstellungsplan.
Steigern Sie den Digitalisierungsgrad und unterschreiben digital. Binden Sie Ihre Kunden in Ihre Prozesse ein und steigern Sie Ihre Produktivität.
Die Signaturlösung FP Sign:
Kosten?
Aktuell gibt es drei Pakete: FP Sign – Preise & Pakete
Häufig kommt das “Pro Bundle” zum Einsatz. Der Vorteil hier, dass man das Aussehen der Portalseite auf Ihre Kanzlei anpassen kann. Es entsteht ein sehr guter Eindruck gegenüber Ihrer Kunden.
Möchten Sie sich dies einmal live anschauen? Rufen Sie uns einfach an – wir zeigen Ihnen den Vorgang in wenigen Minuten.
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job@naumann-systemhaus.de
E-Mail-Archivierung und Datenschutz betreffen jedes Unternehmen. Mit unserem Online-Mail-Archiv haben wir die passende Lösung.
Es ist einfach:
Melden Sie sich – Ihr Online-Mail-Archiv ist in wenigen Schritten einsatzbereit!
Beim ersten Start müssen Sie Ihr Konto mittels Authenticator sichern. Sie können dazu den gewohnten Google Authenticator verwenden.
Klicken Sie dazu auf die Option “Ich möchte einen andere Authentifikator-App verwenden”
Scannen Sie den QR-Code mit Ihrem App “Google Authenticator” ab.
Digitale Belege per Mail senden – Upload Mail Adresse einrichten:
https://apps.datev.de/help-center/documents/1007550
Der DATEV Youtube Kanal zu Unternehmen Online mit allen Themen:
Hier einige ausgewählte Themen:
Belege online Standard / Bank online – Belege bearbeiten und bezahlen
DATEV Upload mobil: Dokumente digitalisieren und übertragen
Bank online – EBICS einrichten
Bank online – Kontoumsätze prüfen
Belege online Erweitert / Bank online – Belege bearbeiten und bezahlen
