Die Mais von unterschiedlichen Unternehmens-Standorten und Servern sollen in ein zentrales Mail-Archiv sicher archviviert werden. Die gesetzlichen Vorgaben laut GoBD und ein mobiler Zugriff sind Pflichtanforderungen für das System.
Zur Lösung wurde ein zentrales Online-Mail-Archiv eingebunden. Auf Unternehmensseite wird keinerlei Hard- oder Software benötigt. Der gesamte Mail-Verkehr wird im Hintergrund revisionssicher archiviert.
Über einen zusätzlicher Menüpunkt in Outlook kann der Anwender jederzeit schnell nach allen Mail suchen. Zusätzlich besteht die Möglichkeit auch über Tablets oder Smartphones auf das eigene Archiv zuzugreifen.