Webmeeting – einen gemeinsamen Termin finden

Eine sehr praktische Funktion verbirgt sich unter “Datum für Sitzung finden”.

Sie können hier in wenigen Schritten den Teilnehmern einige Zeiten zur Auswahl geben und direkt per Mail versenden.

Webmeeting – Sitzungstypen

Grundsätzlich stehen die Grundfunktionen bei allen Typen zur Verfügung.

  • interaktives Whiteboard
  • Chat
  • Dokumentenaustausch
  • Präsentationen
  • Teilen des Bildschirms
  • Protokollfunktionen

Standard

Dieser Raum ist genau richtig für Mandantentermine, Team-Zusammenarbeit, Geschäftssitzungen, Beratungen und vieles mehr. Mit Platz für bis zu fünf Teilnehmern bietet dieser Raum alles was man typischerweise benötigt.

Audio und Video werden verschlüsselt zwischen den Teilnehmern ausgetauscht. Die Dokumente und Arbeitsergebnisse werden auf dem Server gespeichert, um im Anschluss der Sitzung ein Sitzungsprotokoll an alle Teilnehmer zu versenden. Dieser  Standardtyp ist optimal für tägliche Videokonferenzen.

Die Sitzung ist mit einem Klick zu erreichen – der Link kann geteilt werden.

Vertraulich

Dieser Raum bietet extra Sicherheitsfunktionen. Dieser Sitzungstyp sendet keine Dokumente zum Server sondern verteilt alle Informationen direkt und verschlüsselt zwischen den Teilnehmern.

Der Zugang zur Sitzung wird mit einem Passwort abgesichert. Da kein Sitzungsinhalt über den Server läuft, können keine automatischen Sitzungsprotokolle erstellt werden. 

Boardroom

Dieser Raum ist für größere Gruppen vorgesehen. und kann bis zu 10 Videoteilnehmer aufnehmen. Verteilt arbeitenden Teams können diesen Sitzungsraum zur Zusammenarbeit an komplexen Themen verwenden.. Der Boardroom ist ideal für formelle Sitzungen,  Jahresversammlungen oder Projektplanungstreffen.

Webinar

Dieser Raum gibt Ihnen die Möglichkeit Vorträge oder Webinare mit bis zu 50 Teilnehmern zu veranstalten. Diese Konfiguration ist insbesondere für Schulungs- und Trainingszwecke konzipiert.

Über fein einstellbare Berechtigungen kann genau gesteuert werden, wer wann Zugriff auf welche Funktionen hat. Zuhörer können zu jeder Zeit zugeschaltet werden, um live eine Frage zu stellen. Eine Zusammenfassung der Lektion wird im Anschluss auf Wunsch an alle Teilnehmer automatisch versendet..