Webmeeting – Ihren Besprechungsraum in Ihr Outlook integrieren

Um stets zu wissen wann Termine in Ihrem Besprechungsraum geplant wurden, können Sie diesen einfach direkt in Ihr Outlook integrieren. Gehen Sie dazu auf „Sitzungsräume“ kopieren dann den Link für Ihren Raum Gehen Sie in Outlook in den Bereich Ihres Kalenders. mit der rechten Maustaste auf „Kalender“ „Kalender hinzufügen“ „Aus dem Internet“ Kopieren Sie un …

Webmeeting – weitere Benutzer anlegen

Sie können für Ihr Webmeeting weitere Mitarbeiter anlegen. Jeder kann sich dann mit seiner Adresse anmelden und Sitzungen planen. Dies kann den Vorteil haben, dass die Einladungsmails dann auch vom entsprechenden Mitarbeiter versendet werden und nicht von der allgemeinen Adresse. Melden Sie sich mit Ihrem Hauptbenutzer an und erstellen dann sog. „Sitzungsoperatoren“: Die angelegten Nutzer …

Webmeeting – der erste Start

Starten Sie Ihr Webmeeting Portal und setzen zuerst das Passwort zurück: Nun können Sie ein neues Passwort vergeben und mit der ersten Sitzung starten Sitzung planan Thema und Zeitpunkt angeben Sitzungstyp und evtl. eine Agenda Danach klicken Sie auf die Sitzung und können Teilnehmer einladen