Gesucht wurde ein sehr sicheres und flexibles System zur Integration von Internet, E-Mail und der Anbindung via Notebook. Der Zugriff sollte vom Mandanten, dem Heimarbeitsplatz und mobil per 5G möglich sein.
Zusätzlich sollte das bestehende Mail-System und der Internet-Zugriff abgesichert und das vorhandene System reibungslos abgelöst werden.
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Ein Unternehmen mit zahlreichen Standorten möchte die IT-Infrastruktur und Anwendungen an einem zentralen Standort zusammenführen. Ziel ist eine einheitliche Datenstruktur und gemeinsamer Zugriff auf alle Unternehmensdaten.
Durch eine zentrale Verwaltung sollen zukünftig die Kosten für die Pflege und Wartung der einzelnen Standorte drastisch gesenkt werden.
Alle Anwendungen und Datenbestände müssen zusammengeführt und zentral verwaltet werden. Zusätzlich müssen mobile Arbeitsplätze per UMTS, Heimarbeitsplätze per DSL und die Kommunikation per Handy/Blackberry realisiert werden.
Die Umstelleung soll für die Mitarbeiter an den Standorten kein Komfort-Verlust in der Arbeitsweise nach sich ziehen.
Eine Steuerberatungs- und Wirtschaftsprüfungskanzlei sucht eine Lösung um die Papierablage stark zu reduzieren und die Abläufe insgesamt zu vereinfachen. Neben den üblichen Funktionen eines Dokumenten-Managementsystems spielen Ablaufprozesse und Qualitätsmanagement eine besondere Rolle.
Für die Wirtschaftsprüfungstätigkeit wird darüberhinaus eine Lösung gesucht, mit der die komplexen Abläufe für diese Tätigkeit unterstützt werden. Im Besonderen muss auch der Prozess des Peer Review realisiert werden und die Dokumentation aller Abläufe im System jederzeit revisionssicher einsehbar sein. In diesem Zusammenhang soll auch eine bessere Übersicht über offene Tätigkeiten und Bearbeitungsstände zur Vereinfachung der tälichen Arbeit erreicht werden.
Zwei Kanzleien wollen zukünftig fusionieren. Hierzu müssen sämtliche Datenbestände, die IT-Infrastruktur und alle weiteren organisatorischen Maßnahmen zum Stichtag umgesetzt und realisiert sein.
Zusätzlich bleiben bei einem gemeinsamen IT-System beide Kanzleien weiterhin an verschiedenen Standorten. Auch nach der Fusion müssen die migrierten Datenbestände weiterhin für die Mitarbeiter je nach Standort geschützt werden. Die Kanzleileitung hingegen muss Zugriff über die gesamte Unternehmensstruktur bekommen. Die Daten- und Dokumentenstrukturen, sowie die Rechnungs- und Auswertungsbestände beider Kanzleien müssen zusammengeführt werden.
Für ein flexibles Management sollte zusätzlich der sichere Zugriff auf das System von Heimarbeitsplätzen mittels DSL und mobil per UMTS ermöglicht werden.
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